Añade el original
Pega las notas de la junta o incorpora una fotografía de los apuntes. El original queda privado y vinculado a su comunidad. La extracción desde imagen requiere la lectura de fotografías configurada.
Actas conectadas con el trabajo
De las notas de la junta al acta revisada.
Prepara un borrador desde las notas, revisa asistentes y acuerdos y conserva el PDF aprobado. Los acuerdos pueden convertirse en tareas y conocimiento consultable por comunidad. Tú decides cuándo aprobar, archivar y enviar.
Original privadoFoto de apuntes · NotasRevisión humanaAsistentes · Votos · AcuerdosResultado operativoTareas · Memoria · PDF archivado
El flujo completo
Bitaco Fincas prepara el borrador. El administrador comprueba y aprueba.
Ningún acuerdo se convierte automáticamente en información válida sin revisión.
Prepara el borrador
A partir del texto disponible, Bitaco Fincas estructura un borrador con asistentes, puntos y acuerdos. Si partes de una fotografía, revisa también la lectura del original: lo que no se reconoce debe completarse o corregirse.
Revisa la evidencia
Cada punto permanece pendiente de revisión. El administrador contrasta la extracción con el original y corrige lo necesario.
Convierte acuerdos en trabajo
Los acuerdos pueden generar tareas con responsable y fecha sin volver a copiarlos en otra herramienta.
Aprueba y archiva
La aprobación humana genera el PDF definitivo, conserva la versión y lo archiva en la comunidad.
Decide si se envía
El envío por correo es una acción separada del administrador: requiere el acta aprobada, su PDF archivado, destinatarios elegidos y correo profesional configurado. Archivar no envía el documento automáticamente.
Memoria de la comunidad
Un acuerdo deja de quedar enterrado en un documento.
Los acuerdos aprobados pueden convertirse individualmente en conocimiento verificado. Después Bitaco Fincas puede recuperar qué se decidió, en qué punto del acta aparece y qué tarea se creó a partir de ello.
- Fuente y punto exacto del acta
- Versiones y persona que aprobó
- Tarea, responsable y vencimiento
- Actividad completa en la cronología
Demostración guiada
Conoce el recorrido completo de Actas.
En una demostración guiada revisamos cómo un original se convierte en documento aprobado, acuerdos consultables y tareas. Sin usar información de tus comunidades.
alfonfria@gmail.com