Atención y trabajo conectadosEl cerebro de tu despacho,
con el contexto de cada comunidad.
Reúne las conversaciones de WhatsApp, el conocimiento verificado, las incidencias, las tareas y las actas. Recupera antecedentes y hace visibles los pendientes para que el equipo dé continuidad a cada asunto.
La memoria de la comunidad conecta la información con el trabajo. Las respuestas y actuaciones dependen de las fuentes, la configuración y los permisos; el criterio profesional sigue en el despacho.
01Cuando el vecino escribe por WhatsApp
Atención con contexto y permisos
Bitaco Fincas puede responder consultas sencillas con una fuente verificada, pedir información que falta y registrar avisos admitidos. Si el asunto necesita criterio profesional, pasa a revisión del despacho.
Conocer la atención por WhatsApp 02Cuando buscas una respuesta fiable
Conocimiento por comunidad
03Cuando hace falta actuar
Incidencias y tareas conectadas
Registra el trabajo, vincula una tarea y consulta responsable, fecha y estado. Lo completado sigue disponible para revisar el caso.
Conocer el recorrido del trabajo 04Cuando termina una junta
Actas que se pueden revisar
Prepara un borrador desde las notas, contrasta los acuerdos y archiva el PDF aprobado. Puedes vincular acuerdos a tareas y conocimiento.
Ver el recorrido de un acta 05Cuando necesitas saber qué pasó
Actividad e historial consultables
El panel y la cronología reúnen el contexto de la comunidad. Revisa actuaciones, cambios y pendientes antes de decidir el siguiente paso.
Conocer el historialUn alcance explicado
Qué puede hacer. Qué puedes ver. Qué se habilita.
Capacidad del productoAtender y organizar
Respuestas con información verificada, petición de datos y registro de ciertos avisos. El equipo gestiona incidencias, tareas, actas e historial con sus permisos.
En este recorrido visualVer el control del equipo
Las capturas reales muestran dónde se consulta y revisa el trabajo. Los ejemplos explican el recorrido; no son recibos de envíos ni una demostración de automatismos activos.
En tu despachoAcordar la configuración
Antes de la prueba gratuita se comprueban canal, fuentes y autorizaciones. Los recordatorios necesitan una habilitación específica; no se activan al elegir un plan.
Antes de probarloPreguntas que conviene resolver.
Qué incluye el producto, qué depende de la configuración y qué conserva el equipo.
¿Qué hace Bitaco Fincas con los mensajes de WhatsApp?+
Ayuda a atender consultas y avisos con el contexto de cada comunidad. Con el canal y los permisos adecuados, puede responder consultas sencillas con información verificada, pedir datos que faltan y registrar ciertos avisos. El despacho controla las excepciones, las incidencias y las tareas desde la aplicación.
¿Qué puede responder automáticamente y qué revisa el despacho?+
Una consulta sencilla puede recibir una respuesta automática si hay una fuente verificada, contacto y comunidad identificados y autorización de envío. Las consultas económicas, jurídicas, los conflictos y los casos sensibles o ambiguos se derivan al equipo. Los recordatorios necesitan configuración específica y no están habilitados por defecto.
¿Qué ocurre cuando falta información?+
En un aviso admitido, puede pedir la ubicación necesaria antes de registrar la incidencia. Si falta identificar el contacto o la comunidad, o no hay una fuente suficiente para responder, se necesita revisión. Las peticiones conservan su origen, la respuesta asociada y su estado; no se inventa un resultado.
¿Qué puede hacer cada persona del despacho?+
El acceso depende del usuario y de su despacho. El administrador gestiona el conocimiento y las actas, y puede intervenir en peticiones cuando su estado lo permite. Los empleados pueden actualizar las tareas asignadas a su usuario.
¿Cómo empezamos?+
Puedes explorar las capturas o solicitar una demostración guiada por correo. Si encaja, acordamos las comunidades, casos de uso, equipo, fuentes y permisos de una prueba gratuita de 30 días. Sin cobro automático ni permanencia; al terminar, decides si continúas y aceptas expresamente el plan elegido.
Consultar las condiciones de la prueba gratuita¿Sustituye mi programa contable?+
No. Bitaco Fincas se ocupa de la atención y la organización del trabajo descritas aquí. Tu programa contable y las decisiones profesionales siguen formando parte del despacho.
¿Necesito aportar conversaciones reales para ver la demo?+
No. El recorrido público utiliza capturas y datos de demostración. Para solicitar una presentación solo necesitas escribir a alfonfria@gmail.com; no hace falta incluir datos de vecinos, credenciales ni documentación privada.
Hablemos de tu despachoVeamos la atención
por WhatsApp en tu despacho.
Partimos de un mensaje y seguimos su recorrido: respuesta, petición de datos o actuación. Comprueba qué puede asumir Bitaco Fincas y cuándo interviene tu equipo.