Semana 1: elegir el flujo
Selecciona un caso repetible: consultas de WhatsApp, incidencias o preparación de actas. Registra cuántos casos entran, cuánto tardan en gestionarse y dónde se producen esperas o retrabajo.
Semana 2: configurar controles
Define usuarios, permisos, fuentes de información, reglas de revisión y datos que se pueden utilizar. Empieza con una muestra controlada antes de ampliar el alcance.
Semana 3: medir trabajo real
No midas solo respuestas generadas. Mide casos correctamente identificados, incidencias asignadas, tiempos de primera actuación, revisiones necesarias y asuntos cerrados.
Semana 4: decidir
Compara con la línea base, reúne al equipo y documenta objeciones. Continuar tiene sentido cuando el ahorro y la mejora de seguimiento compensan el esfuerzo de revisión y adopción.
La prueba gratuita de Bitaco Fincas sigue esta lógica: te das de alta sin tarjeta, eliges un flujo prioritario, cuentas con el acompañamiento de arranque y decides al final de los 30 días.