Bitaco Fincas y Gesfincas: cada uno en lo suyo
Si tu despacho usa Gesfincas, no tienes que cambiarlo ni migrar nada. Gesfincas sigue siendo tu programa de gestión: contabilidad, recibos, remesas, liquidaciones y morosidad. Bitaco Fincas, el empleado digital y cerebro operativo del despacho, se ocupa del día a día que hoy vive fuera del programa: los avisos de los vecinos, las tareas que generan, las actas de las juntas y lo que el equipo sabe de cada comunidad.
Sin integración que configurar ni datos que migrar
Bitaco Fincas no tiene ninguna conexión con Gesfincas: no hay conector, ni sincronización, ni lectura de su base de datos. Se usan en paralelo: lo económico sigue en Gesfincas y lo operativo se organiza en Bitaco. Lo que necesites en los dos, por ejemplo los datos básicos de una comunidad, lo introduce tu equipo en cada uno.
- No hay migración. Empiezas con 2 o 3 comunidades y vas sumando las que quieras.
- No cambias tu forma de llevar la contabilidad. Tu equipo sigue usando Gesfincas igual que hasta ahora.
- No dependes de una actualización del otro programa. Como no hay conexión entre ellos, Bitaco funciona igual uses la versión de Gesfincas que uses.
Un día normal con los dos
9:00. Un vecino llama: hay agua en el garaje. La persona que atiende abre la comunidad en Bitaco, registra la incidencia, la marca como urgente y se la asigna. Crea la tarea «avisar al fontanero».
11:30. El fontanero confirma la visita. La incidencia pasa a «en curso», con la nota en la cronología.
16:00. Llega la factura del fontanero. Se contabiliza en Gesfincas, como siempre; no pasa nada automáticamente de un programa al otro. En Bitaco, la incidencia se cierra cuando el equipo comprueba que la reparación está hecha.
Junta de abril. Un propietario pregunta por la humedad del garaje. El historial de la incidencia responde con fechas y responsables. Los acuerdos de la junta pasan al acta y de ahí a tareas en Bitaco. Las derramas aprobadas se gestionan en Gesfincas.
Por qué no basta con el programa de gestión
Los programas de gestión están pensados para lo económico y lo administrativo, y lo hacen bien. Pero buena parte del trabajo del despacho ocurre fuera: en llamadas, correos, notas y en la memoria de quien atiende. Bitaco pone orden en esa parte: cada aviso tiene dueño, cada acuerdo tiene tarea y cada comunidad tiene su historia.
Cómo empezar si usas Gesfincas
- 1Mira cómo funciona el producto, sin aportar datos de vecinos.
- 2Elige 2 o 3 comunidades y un problema: incidencias o actas.
- 3Tu equipo lo usa en el día a día junto a Gesfincas. Sin permanencia: decides con lo que has visto. Consulta los planes y precios.
Preguntas frecuentes
¿Bitaco Fincas sustituye a Gesfincas?+
No. Gesfincas sigue llevando la contabilidad, los recibos y la morosidad. Bitaco se ocupa de las incidencias, las actas, los pendientes y el conocimiento de cada comunidad.
¿Tengo que exportar o migrar datos de Gesfincas?+
No. No hay migración. Empiezas con las comunidades que elijas.
¿Bitaco se conecta con Gesfincas?+
No. No hay conector ni sincronización: se usan en paralelo, cada uno para lo suyo.
¿Sirve también si uso otro programa?+
Sí. Bitaco trabaja junto a cualquier programa de gestión, porque no depende de él.
¿Bitaco Fincas tiene relación con Gesfincas o con su titular?+
No. Bitaco Fincas es un producto independiente. Gesfincas es una marca de su titular y se menciona solo para explicar cómo usar los dos en paralelo.
Gesfincas es una marca de su titular. Bitaco Fincas no está afiliado a Gesfincas ni a su titular, no tiene acuerdos con ellos ni cuenta con su patrocinio o respaldo. La marca se menciona solo para explicar que Bitaco funciona junto a ese programa.